Structuur aanbrengen in je dagelijks leven? 7 waardevolle tips!
Sep 27, 2024
Het kan soms echt voelen alsof de dag voorbijvliegt zonder dat je echt grip hebt op wat er allemaal gebeurt, vind je ook niet? Misschien heb je wel het gevoel dat je continu achter de feiten aanloopt of dat je to-do lijst alleen maar langer wordt. Dit kan een enorme bron van stress zijn en ervoor zorgen dat je het overzicht verliest. Ik herken dit gevoel als geen ander. Een paar jaar geleden, en nu ook zeker als mama van twee kleine kindjes, zat ik zelf in een situatie waarin ik overspoeld werd door alle verantwoordelijkheden en taken. Toen ontdekte ik hoe waardevol het is om meer structuur aan te brengen in je dagelijks leven. Dat gaf me zoveel rust! In deze blog deel ik graag 7 praktische tips met je die mij toen hebben geholpen en waarmee ook jij meer structuur kunt creëren.
Wat is structuur in je dagelijks leven?
Structuur in je dagelijks leven betekent dat je bewuste keuzes maakt over hoe en waar je je tijd en energie aan besteedt. Het gaat om het creëren van routines, het maken van planningen én het hebben van een duidelijk beeld van wat je wilt bereiken. Je hoeft niet meteen je hele dag vol te plannen (dat zou ook niet realistisch zijn), maar het gaat erom dat je houvast hebt en weet waar je aan toe bent. Zo houd je overzicht en voorkom je dat je wordt overweldigd door taken die plotseling op je afkomen of een dag die ineens anders loopt.
Waarom is structuur belangrijk?
Misschien vraag je je af: "Waarom zou ik al die moeite doen om meer structuur aan te brengen?" Het antwoord is simpel: structuur geeft rust. En laten we eerlijk zijn, wie heeft daar nou geen behoefte aan? Wanneer je weet wat je kunt verwachten en hoe je je dag gaat indelen, krijg je meer grip op je leven. Dit maakt je niet alleen productiever, maar zorgt er ook voor dat je minder snel overweldigd raakt.
Of je nu een drukke moeder bent, een student met eindeloos veel deadlines, of iemand die worstelt met ADHD of een burn-out: structuur zorgt voor een gevoel van controle. En die controle helpt je om beter om te gaan met stress, zodat je meer ruimte hebt om te genieten van de dingen die echt belangrijk zijn. Het is echt een wisselwerking en het begint allemaal bij het creëren van structuur.
7 tips voor het aanbrengen van meer structuur in je dagelijks leven
Nu je weet waarom structuur zo belangrijk is, wil ik je graag 7 waardevolle tips geven die mij in het verleden hebben geholpen en jou ook kunnen helpen om meer overzicht en rust te creëren. Doe er je voordeel mee en kijk welke tips voor jou het beste werken!
1. Begin je dag met een ochtendroutine
Start je dag met een vaste ochtendroutine. Dit helpt je om de dag op een kalme en georganiseerde manier te beginnen. Denk bijvoorbeeld aan simpele dingen zoals het opmaken van je bed, een kop koffie of thee drinken en even rustig je planning doornemen. Door je dag op deze manier te beginnen, creëer je direct een gevoel van rust en controle. Het maakt niet uit hoe je ochtend eruitziet, zolang het maar een vast ritueel is waar jij je prettig bij voelt.
2. Maak gebruik van een 'braindump'
Ik weet niet hoe het met jou zit, maar soms voelt het alsof mijn hoofd vol zit met honderd-en-één dingen die ik moet onthouden. Dit zorgt voor onrust en maakt het lastig om je te focussen. Een tip die mij heel erg helpt, is om regelmatig een ‘braindump' te doen. Dit betekent dat je letterlijk alles wat er in je hoofd zit op papier zet. Gewoon zonder nadenken, alles opschrijven wat in je opkomt. Dit helpt om je hoofd leeg te maken en geeft je direct een overzicht van wat je nog wilt of moet doen. Je kunt vervolgens deze lijst rustig organiseren en prioriteiten stellen.
3. Creëer vaste momenten voor bepaalde taken
Dit klinkt misschien een beetje saai, maar het werkt echt: vaste momenten inplannen voor bepaalde taken. Bijvoorbeeld: de was doen op woensdagavond, je administratie bijwerken op vrijdagochtend of iedere maandagavond een planning maken voor de rest van de week. Door dit soort routines op te bouwen, hoef je er niet steeds opnieuw over na te denken en wordt het een gewoonte. Het voelt misschien in het begin wat 'geforceerd', maar geloof me, na een tijdje werkt deze voorspelbaarheid echt bevrijdend. Bijkomend voordeel is dat je alles op deze manier netjes kan bijhouden en je nooit achter de feiten aanloopt (of een overvolle wasmand hebt ;)).
4. Werk met een thema per dag of dagdeel
Dit is een geweldige tip voor als je veel verschillende taken hebt. Kies voor elke dag (of dagdeel) een bepaald thema. Bijvoorbeeld: maandag is 'werkdag', dinsdagmiddag is 'huishoud-middag', woensdag is 'studiedag', enzovoort. Zo kun je je volledig focussen op één soort taak en hoef je niet continu te schakelen tussen verschillende activiteiten. Dit maakt je productiever en zorgt ervoor dat je overzicht houdt. Zelfs als je een drukke baan of gezin hebt, kun je nog steeds met dagdelen werken.
5. Geef jezelf tijd voor ontspanning
Structuur aanbrengen in je dagelijks leven gaat niet alleen over werken en presteren; het is ook belangrijk dat je tijd inplant voor ontspanning. En nee, dat is geen luxe, maar een absolute noodzaak! Want juist door regelmatig op te laden, kun je uiteindelijk veel energieker en productiever zijn. Plan daarom bewust momenten in voor jezelf waarin je iets doet wat je fijn vindt, zoals wandelen, een boek lezen, of gewoon even helemaal niets. Dit geeft je lichaam en geest de kans om op te laden en zorgt ervoor dat je met frisse energie verder kunt gaan. Kun je wel wat inspiratie gebruiken? Download deze printable met handige inspiratielijst met ontspannende bezigheden en laat je inspireren als het nodig is.
6. Evalueer je dag aan het einde van de avond
Neem aan het einde van elke dag een paar minuten de tijd om te reflecteren. Wat ging goed vandaag? Wat had beter gekund? Door regelmatig stil te staan bij je eigen proces, krijg je inzicht in wat voor jou werkt en wat niet. Zo kun je je aanpak blijven verbeteren en steeds beter inspelen op wat je in jouw leven nodig hebt. Ook hier zijn handige printables voor ontwikkeld, bijvoorbeeld het pixel dagboek voor iedere maand apart of juist per jaar. Maar ook deze reflectie printables kunnen je hier perfect bij ondersteunen.
7. Gebruik een planner en uitwisbare pennen
En last but not least: maak gebruik van een planner om je structuur in kaart te brengen. Een goede planner geeft je overzicht, rust en houvast. Ik heb speciaal hiervoor prikkelarme planners ontworpen, omdat ze je helpen om een helder overzicht te creëren zonder dat je afgeleid wordt door allerlei kleurtjes en drukke prints. Er zijn niet alleen fysieke planners te bestellen, maar ook handige digitale planners die je oneindig vaak kunt gebruiken en maar eenmalig aanschaft. En wil je je planning flexibel kunnen aanpassen? Werk dan met uitwisbare pennen, zoals de Pilot FriXion pennen. Ideaal (en gewoon onmisbaar tijdens het plannen als je het mij vraagt) als je even wilt schuiven met je planning zonder dat het een rommeltje wordt.
Klaar om je eigen structuur in je dagelijks leven aan te brengen?
Het aanbrengen van structuur in je dagelijks leven is echt de moeite waard. Het helpt je om overzicht te houden, je tijd beter te benutten en vooral om meer rust te ervaren. Begin klein, probeer de tips uit en ontdek wat voor jou werkt. En vergeet niet: het hoeft niet perfect te zijn. Het gaat erom dat je een ritme vindt dat bij jou past en waar je je goed bij voelt.
Mocht je het fijn vinden om met een planner aan de slag te gaan, dan kun je altijd eens een kijkje nemen tussen de papieren planners van Planjeweek.nl of de digitale printable planners. Ze zijn speciaal ontworpen om je te helpen bij het creëren van meer structuur en rust in je leven. Zonder poespas of onnodige afleiding, maar écht als effectieve, super overzichtelijke en praktische hulpmiddelen. Succes!
