Hoe kun je je aan je planning houden? (Inclusief plantips!)

Je hebt je planning zorgvuldig opgesteld, vol goede bedoelingen en met de hoop en verwachting op meer overzicht en rust. Maar als je eerlijk bent, loopt het in de praktijk toch vaak anders. Je schuift taken voor je uit, raakt overweldigd of vergeet simpelweg wat je had gepland. Herkenbaar? Misschien heb je al honderd keer een planning gemaakt en jezelf beloofd dat je jezelf er dit keer écht aan gaat houden. Maar na een paar dagen glipt alles weer tussen je vingers en voelt je planning meer als een extra verplichting dan een handig hulpmiddel.

Waarom is het zo lastig om je aan een planning te houden? En vooral: hoe zorg je ervoor dat je planning een steun wordt in plaats van een extra bron van onrust of stress? In dit blog ontdek je de valkuilen én praktische tips om je planning wél voor je te laten werken.

Waarom kun je je niet aan je planning houden?

Soms voelt het alsof het plannen zelf makkelijker is dan je eraan houden, maar daar zijn bekende oorzaken voor. Een van de meest voorkomende oorzaken is dat je planning simpelweg niet goed aansluit bij jou als persoon of jouw manier van werken. Misschien maak je hem te strak, waardoor er geen ruimte is voor spontane dingen of onverwachte veranderingen in je dag. Of je plant juist te vaag of breed, waardoor je niet goed weet waar je moet beginnen.

Daarnaast speelt uitstelgedrag een grote rol. Taken die te groot, te onduidelijk, saai, moeilijk of overweldigend aanvoelen, stellen we onbewust liever uit. Een taak die ‘ooit’ moet gebeuren, verdwijnt snel naar de achtergrond. En voor je het weet, stapelt alles zich op en voelt je planning als een enorme berg waar je niet meer overheen kunt kijken. Herken je dit gevoel misschien ook?

Een andere veelvoorkomende valkuil is dat je planning te veel afhankelijk is van motivatie. Op dagen dat je lekker in je vel zit, gaat alles vanzelf. Maar op momenten van vermoeidheid of overprikkeling kan motivatie heel ver te zoeken zijn. Dan is het belangrijk dat je planning niet alleen voor je werkt op ‘goede dagen’, maar juist ook op momenten waarop alles wat moeizamer loopt.

Hoe kun je je aan je planning houden? 5 praktische tips!

Gelukkig zijn er manieren om je planning beter te laten werken voor jou. Het gaat hierbij uiteraard niet om perfectie, maar om het creëren van een systeem dat realistisch en haalbaar is. Een vooral een manier van planner die voor jou werkt. Dat klinkt fantastisch toch? Hier zijn vijf tips om je planning makkelijker vol te houden:

1. Maak je planning realistisch en haalbaar

Veel mensen maken de fout om hun planning vol te proppen met taken, zonder rekening te houden met hoeveel tijd en energie iets echt kost. Het gevolg? Taken schuiven op naar een ander moment of de volgende dag, waardoor je planning steeds voller wordt en je uiteindelijk het overzicht verliest omdat het werk zich opstapelt. Plan daarom bewust ruim. Geef elke taak voldoende tijd en zorg dat je ruimte hebt voor pauzes en onverwachte dingen in je dag. Een goede richtlijn is om maximaal 75% van je dag in te plannen en de rest open te laten. Op die manier blijft er ademruimte over en voorkom je dat je planning als een strakke verplichting voelt.

2. Gebruik een planner of plansysteem die bij je past

Niet ieder plansysteem werkt voor iedereen. Plannen is heel persoonlijk en er is daarnaast ook zoveel aanbod. Misschien hou je van een gestructureerd weekschema, of misschien werkt een losse takenlijst juist beter voor jou. Plan je liever iedere dag apart of wil je overzicht over de gehele week? Experimenteer met verschillende vormen en type planners en ontdek wat bij je past. Een prikkelarme planner kan helpen als je snel overprikkeld raakt of behoefte hebt aan overzicht zonder afleiding. Deze planners zijn ontworpen met een rustige vormgeving, zonder felle kleuren of onnodige poespas. Je kunt er taken in verdelen, reflecteren op je week en op een rustige manier plannen zonder chaos in je hoofd.

3. Plan met uitwisbare pennen en markeerstiften

Voor veel mensen voelt het schrijven in een planner als definitief. Wat als je planning verandert? Wat als je iets moet schrappen of verplaatsen? Dit kan ervoor zorgen dat je uit angst voor ‘fouten’ minder snel je planning écht gebruikt. Hier komen uitwisbare pennen van pas. Met deze handige pennen kun je schrijven, wissen en herschrijven zonder dat je planner vol krassen en pijlen staat. Zo blijft je planning overzichtelijk en super flexibel. Daarnaast kunnen uitwisbare markeerstiften helpen om prioriteiten aan te geven en snel te zien wat belangrijk is en niet vergeten mag worden. Bekijk hier het gehele assortiment uitwisbare schrijfwaren van a-mek Pilot FriXion.

4. Doorbreek uitstelgedrag met de 5-minutenregel

Uitstelgedrag is een van de grootste uitdagingen wanneer jij je aan je planning wilt houden. Een effectieve manier om dit te doorbreken, is de 5-minutenregel: zeg tegen jezelf dat je maar 5 minuten aan een taak hoeft te werken. Dit verlaagt de drempel en helpt je om in actie te komen. In de meeste gevallen merk je dat, zodra je eenmaal bezig bent, het veel makkelijker is om door te gaan. Het begin is vaak het moeilijkst, maar door klein te starten, kun je jezelf helpen om taken minder overweldigend te maken. Hak grote taken altijd op in kleine(re) taken, zodat het haalbaarder wordt en deze 5-minutenregel makkelijker toe kan passen.

5. Beloon jezelf na een afgeronde taak

Het aanhouden van een goede planning slaagt niet alleen puur op discipline, maar ook op beloning. Plan kleine beloningen in om jezelf te motiveren. Dit kan iets simpels zijn zoals een kop thee na een afgeronde taak, een korte wandeling of een aflevering van je favoriete serie. Door te werken met beloningen, train je jezelf om positieve associaties te koppelen aan productiviteit. Hierdoor wordt het makkelijker om je aan je planning te houden, omdat je weet dat er iets leuks tegenover staat.

Je planning is er om jou te helpen, niet andersom

Jezelf aan je planning houden draait niet om discipline alleen, maar om het creëren van een systeem dat werkt voor jou. Dat betekent dat je fouten mag maken, dingen mag aanpassen en vooral mag ontdekken wat het beste bij jou past. Met de juiste aanpak, zoals het gebruik van een prikkelarme planner, uitwisbare pennen en markeerstiften, maak je je planning niet alleen effectiever, maar ook flexibeler en prettiger in gebruik.

Gun jezelf die ruimte en ontdek hoe je je planning stap voor stap gemakkelijker volhoudt. Want uiteindelijk is een goede planning geen strakke lijst van taken, maar een hulpmiddel om meer rust en overzicht in je leven te brengen.