Hoe kun je beter worden in plannen? 5 tips!

Goed kunnen plannen klinkt soms makkelijker dan het is. Vol enthousiasme begin je aan een nieuwe planning: je gaat er helemaal voor zitten, pakt een uitwisbare pen erbij... en dan? Het grote lege vel kan best wel overweldigend zijn. En zelfs als het lukt om je planning voor de hele week te maken, loop je misschien na een paar dagen alweer achter de feiten aan en lijkt die planning meer op een to do lijst dan op een haalbare indeling van je dag.

Als je dit herkend, is dit blog perfect voor jou. In dit blog geef ik je namelijk 5 praktische tips waarmee jij beter kunt worden in plannen - op een manier die past bij jouw leven en energieniveau. Haalbare stappen waar je direct mee aan de slag kunt. Plannen en organiseren vraagt naast de nodige oefening, ook om de juiste aanpak. En precies daar wil ik je graag bij helpen!

Wil je meteen aan de slag met plannen en heb je nog geen fijne planner? De planners en printables in deze webshop heb ik speciaal ontworpen om zoveel mogelijk overzicht in de week te kunnen creëren. Van dag- en weekplanners tot reflectie- en energiebalans-tools: je vindt hier alles om op jouw manier rust in je hoofd te creëren.

Waarom is plannen soms zo lastig en hoe kun je hier beter in worden?

Laten we eerst even stilstaan bij de vraag waarom plannen soms zo lastig kan aanvoelen. Want je weet vast wel dat een goede planning helpt bij meer rust, structuur en overzicht. Maar het daadwerkelijk gaan doen – én het volhouden – ervan kan in de praktijk toch flink tegenvallen.

Vaak ligt dat niet aan jou, maar aan hoe je bent begonnen. Misschien heb je een te ambitieuze planning gemaakt, geen rekening gehouden met hersteltijd, voorbereidingstijd of reistijd, of heb je geen hulpmiddel gekozen dat echt bij je past. Het goede nieuws: plannen kun je leren. En met de juiste middelen en inzichten wordt het ineens een stuk overzichtelijker. Deze tips hebben mij geholpen om beter te worden in plannen en ik deel ze graag met jou:

Tip 1: Begin klein en maak het concreet

Je hoeft niet direct je hele week strak in te delen. Begin juist klein. Kies bijvoorbeeld één dag en plan alleen de drie belangrijkste taken in. Maak het concreet: wat ga je doen, wanneer en hoe lang denk je daarvoor nodig te hebben? Of start juist met de 'simpelste' activiteiten van de dag en plan voor een hele week alleen je slaapmomenten en eetmomenten in. Je ziet op deze manier al direct een structuur ontstaan.

Hoe specifieker je bent, hoe makkelijker het wordt om je dag vorm te geven. En weet je wat? Als je taken dan ook echt afvinkt, geeft dat een voldaan gevoel en motiveert het je om door te gaan. Gebruik bijvoorbeeld een dagplanner om per dag overzicht te creëren - inclusief ruimte voor notities en to do’s.

Tip 2: Houd rekening met je energie

Een veelgemaakte fout is dat we plannen alsof we elke dag volle energie hebben. Maar in werkelijkheid schommelt je energie. Zeker als je bijvoorbeeld HSP bent, ADHD hebt of herstellende bent van een burn-out.

Kijk daarom bij het maken van je planning niet alleen naar óf iets past op je dag, maar ook of het past bij je energie die dag. Plan intensieve taken op momenten dat je je vaak wat fitter voelt en las ook rustmomenten in. De reflectie printable met energiemeter per week helpt je om zicht te krijgen op je energiebalans, zodat je hier rekening mee kunt houden in je weekindeling.

Tip 3: Werk met tijdsblokken en ruimte tussendoor

Wat je ook plant: bouw ruimte in. Want zelden loopt een dag precies zoals je dacht. Een onverwacht telefoontje, een kind dat ziek is, of een taak die toch langer duurt - het kan je hele planning overhoop gooien.

Door tijdsblokken te gebruiken (bijvoorbeeld een blok van 1,5 uur voor ‘focuswerk’) en daartussen ruimte in te plannen, geef je jezelf meer lucht. Het zorgt voor realistische verwachtingen en minder stress. In deze weekplanners werk je overzichtelijk per dag en zie je in één oogopslag hoe je week eruitziet.

Tip 4: Evalueer regelmatig

Een goede planning maken begint bij inzicht. En dat krijg je door regelmatig terug te kijken: wat werkte voor je? Waar liep je vast? Wat voelde fijn en wat niet? Dit is een stap die vaak wordt overgeslagen, maar juist hier zit de sleutel tot verbetering.

Om te evalueren kun je bijvoorbeeld de pixel dagboek printable gebruiken om bij te houden hoe je planning je energie, stemming of focus beïnvloedt. Of vul wekelijks de reflectie printable met energiemeter in om jezelf vragen te stellen zoals: Heb ik voldoende rust gehad? Heb ik mijn doelen gehaald? Wat mag anders komende week?

Tip 5: Gebruik hulpmiddelen die bij jou passen

Een mooie planner is geen doel op zich, maar een hulpmiddel dat je rust en overzicht moet geven. Kies daarom een planningsvorm die bij jou past. Misschien werk jij fijn met een planner zonder data, zodat je flexibel kunt plannen wanneer jij daar behoefte aan hebt. En kies je voor een weekoverzicht of dagoverzicht en een boekje of een scheurblok? Zoveel mensen, zoveel wensen. De planners en printables in deze webshop heb ik juist daarom zo veelzijdig mogelijk ontworpen. En als je plannen snel verandert of niet houdt van krassen: werk dan met uitwisbare pennen en markeerstiften. Zo houd je je overzicht netjes en kun je flexibel schuiven in je planning zonder chaos.

Plannen is persoonlijk

Beter worden in plannen betekent niet dat je het perfect hoeft te doen. Het betekent dat je gaandeweg leert wat werkt voor jou, in deze fase van je leven, met jouw energie en verantwoordelijkheden. Simpelweg door het gewoon te gaan doen en het te ervaren. Je zult zien dat het noteren van alles wat je moet en wil doen op een dag of in een week, al meer rust in je hoofd geeft. En als je dingen wil veranderen dan kom je vaak met kleine stapjes al verder dan je denkt.

Ben je toe aan meer overzicht en rust? Neem dan eens een kijkje tussen de dag-, week- en jaarplanners, reflectie-tools en hulpmiddelen in deze webshop. Ze helpen je niet alleen plannen, maar zorgen direct al voor een rustiger gevoel. Ervaar het nu zelf en kies de planner die het beste bij jou past.