Digitaal schrijven op je printable planner? Zo moet het!

Plannen op papier is voor veel mensen geweldig. Maar soms zou je willen dat je zonder krassen en geknoei je planning supersnel kon aanpassen. Of terugkerende zaken niet steeds opnieuw op hoeft te schrijven. Maar ook als je gewoon minder wilt printen en je planner op een meer duurzame wijze gebruiken, dan is digitaal schrijven op een printable planner dé oplossing. Hiermee combineer je het overzicht en de rust van een fysieke planner met de flexibiliteit van digitaal plannen.

Veel mensen stappen over op digitale planners, maar wist je dat je dit ook gewoon met je favoriete printable planners kunt doen? In dit blog leg ik je stap voor stap uit hoe je digitaal kunt schrijven op een printable planner, welke programma’s en apps je hiervoor kunt gebruiken en hoe je je planning helemaal naar jouw wens inricht.

Als je nog op zoek bent naar fijne printable planners voor digitaal gebruik, ontdek je hier alle planners die ik speciaal hiervoor heb ontworpen.

Waarom digitaal schrijven op je printable planner?

Een printable planner biedt ontzettend veel voordelen: je kunt hem steeds opnieuw gebruiken, printen wat je nodig hebt en je planning aanpassen aan jouw ritme. Maar er zijn momenten waarop digitaal schrijven nóg handiger kan zijn. Misschien wil je graag plannen zonder te printen, fouten kunnen wissen zonder doorhalingen of je planner altijd en overal bij de hand hebben zonder een stapel papier mee te moeten slepen.

Door je printable planner digitaal te gebruiken, kun je:

• Je planning bijwerken zonder rommelige aanpassingen.

• Je planning eerst van tevoren invullen voordat je het print.

• Alles op één plek houden en voorkomen dat je printables kwijtraakt.

• Minder papier verbruiken en je planner keer op keer hergebruiken.

• Overal plannen, of je nu thuis bent of onderweg.

Het mooie is dat je dus ook niet eens hoeft te kiezen tussen papier en digitaal. Je kunt beide combineren op een manier die voor jou prettig werkt.

Wat heb je nodig om digitaal op je planner te schrijven?

Om een digitale planner op je tablet of iPad goed te gebruiken, zijn er een paar dingen die je nodig hebt. Denk aan een tablet met een stylus (een soort pen als accessoire voor je tablet), een goede app om op je digitale planner te schrijven en eventueel wat handige accessoires. Hieronder vind je stap voor stap verschillende suggesties die je je hopelijk zullen inspireren.

1. Een tablet met stylus

Niet elke tablet is even fijn of geschikt om mee te schrijven, maar als je een iPad, Samsung-tablet of Microsoft Surface hebt, zit je goed. Deze tablets hebben een stylus, in de vorm van een pen, waarmee je moeiteloos digitaal kunt schrijven.

Een paar veelgebruikte combinaties:

• Apple iPad + Apple Pencil: Een van de meest populaire opties voor digitaal plannen.

• Samsung Galaxy Tab + S Pen: Ideaal voor wie een Android-tablet gebruikt.

• Microsoft Surface + Surface Pen: Een fijne keuze als je digitaal plannen met werk en studie wilt combineren.

2. Een fijne app om digitaal op je printable planner te schrijven

Niet elke app is geschikt om je printable planner digitaal op een scherm te kunnen gebruiken. Je hebt een programma nodig waarmee je PDF-bestanden kunt openen / importeren om daar vervolgens digitaal op te kunnen schrijven. Goede opties zijn:

• GoodNotes (iOS & Mac): Dit is zeer gebruiksvriendelijk, ideaal voor handgeschreven notities en plannen.

• Notability (iOS): Perfect als je schrijven wilt combineren met audio-opnames en notities.

• Samsung Notes (Android): Een gratis en fijne optie voor Samsung-gebruikers.

• Xodo (iOS, Android & Windows): Een veelzijdige, gratis app waarmee je op PDF’s kunt schrijven.

Het proces is simpel: je downloadt je printable planner als PDF, importeert hem in één van deze apps en je kunt direct beginnen met schrijven en plannen door er simpelweg 'overheen' te schrijven, tekenen of te typen.

3. Extra accessoires die digitaal plannen makkelijker maken

Om je digitale planner optimaal te benutten, zijn er een paar accessoires die het plannen prettiger maken.

• Een screenprotector met papiergevoel: zoals de Paperlike voor iPad, waardoor schrijven natuurlijker aanvoelt en je meer grip hebt met je pen.

• Een tablethouder of standaard: handig als je je planner vaak gebruikt en niet iedere keer je tablet wilt vasthouden.

• Een digitale opslagoptie zoals Google Drive of OneDrive: zo raak je je planner nooit kwijt en heb je er altijd een back-up van.

Hoe haal je het meeste uit digitaal plannen?

Digitaal plannen is even wennen als je normaal een papieren planner gebruikt, maar als je eenmaal de juiste routine hebt gevonden, werkt het ontzettend fijn. Een paar tips om je digitale planner zo goed mogelijk te benutten:

• Maak een indeling die bij je past. Werk je liever met een digitale weekplanner of heb je behoefte aan een maandplanning? Kies de indeling die je het beste helpt.

• Gebruik kleuren om overzicht te houden. In veel apps kun je verschillende kleuren pennen en markeerstiften gebruiken. Werk bijvoorbeeld met aparte kleuren voor werk, privé en zelfzorg.

• Werk met sjablonen. In GoodNotes en Notability kun je eenvoudig sjablonen dupliceren, zodat je steeds opnieuw dezelfde lay-out gebruikt.

• Wees niet bang om te experimenteren. De eerste keer dat je digitaal plant, voelt het waarschijnlijk anders en misschien wel minder fijn dan op papier. Geef jezelf de tijd om te wennen en te ontdekken wat voor jou werkt.

Je printable planner liever afdrukken? Hier zijn handige tips!

Misschien vind je digitaal schrijven op je planner handig, maar blijf je toch een voorkeur houden voor papier. Dat is helemaal begrijpelijk! Een afgedrukte planner kan extra rust en overzicht geven, zeker als je minder schermtijd wilt of het fijn vindt om fysiek je planning op te schrijven. Als je jouw printable planner liever op papier gebruikt, zijn er een paar slimme tips om dit zo praktisch mogelijk te doen.

1. Kies het juiste papier

Niet alle printpapier is even fijn om op te schrijven. Wil je een planner die aanvoelt als een echte agenda? Gebruik dan wat dikker papier, zoals 100 grams papier, zodat de inkt niet doordrukt. Dit is vooral handig als je met pennen of markeerstiften werkt.

2. Print dubbelzijdig voor minder papierverbruik

Wil je minder losse blaadjes? Kies bij het printen voor de dubbelzijdige instelling. Zo blijft je planner compact en overzichtelijk.

3. Gebruik een klembord of een notitieboek

Een printable planner is super flexibel, maar dat betekent ook dat je zelf bepaalt hoe je hem georganiseerd en overzichtelijk houdt. Zeker wanneer je gelijk meerdere weken vooruit gaat plannen, is het handig om je losse bladen goed te organiseren. Wil je een strak en overzichtelijk systeem? Gebruik dan bijvoorbeeld een HEMA-klembord of een stevige ringband / multomap om je geprinte pagina’s bij elkaar te houden. Een zogenoemde documentenmap of ander mapje is daar ook ideaal voor. Zo heb je altijd een gestructureerd overzicht en kun je makkelijk nieuwe pagina’s toevoegen of vervangen.

4. Werk met uitwisbare pennen

Wil je flexibel blijven in je planning? Gebruik dan uitwisbare pennen en markeerstiften, zoals Pilot FriXion pennen, zodat je eenvoudig wijzigingen kunt aanbrengen zonder gekras en doorhalingen. Onmisbaar als je graag zo flexibel mogelijk bent of je planning zo netjes en overzichtelijk mogelijk wilt houden.

5. Print alleen wat je nodig hebt

Een groot voordeel van een printable planner is dat je niet vastzit aan een standaardindeling. Print alleen de pagina’s die je écht gebruikt en pas je planner zo aan op jouw eigen ritme en behoeften.

6. Bonustip: personaliseer je printable planner

Er zijn zoveel leuke manieren om je afgedrukte planner helemaal naar je eigen smaak te maken. Denk aan washitape, sticky notes, stickers en stempels.. noem maar op! Maak het feestje compleet door alles te bewaren in een mooie etui of notitieboekje.

Is digitaal schrijven op je printable planner iets voor jou?

Als je graag flexibel plant, niet van doorhalingen houdt of gewoon minder papier wilt gebruiken, dan is digitaal plannen absoluut een aanrader. Je kunt eenvoudig je digitale planner meenemen en altijd en overal bijwerken.

Wil je meteen beginnen? Bekijk hier de verschillende digitale planners en printables en ontdek welke stijl het beste bij jou past. Of je nu volledig digitaal wilt gaan of papier en digitaal wilt combineren, er is altijd een manier van plannen die bij jou past. Veel succes en ik wens je vooral veel rust en overzicht toe met jouw planning!